一、应用背景及介绍
需求业务背景:随着专业项目增多,物资材料管理难题凸显,如品类繁杂、堆放散乱、盘点困难、库存难掌控致浪费等。系统建设目标是通过规范化、数字化、移动化手段,构建中建五局水利能源建设有限公司项目仓库管理系统,建立标准化流程,精准掌握库存,提升管理效率,降低成本,完善物资管理后半程。
中建五局智慧仓储管理系统V1.0具有多方面优势,涵盖数据管理、业务流程、操作便捷性和系统融合等层面,有效提升仓储管理效率和精准度。
基础数据管理全面且规范:系统对供应商、物资档案、仓库及仓库物资货架进行全面管理。物资档案可维护物资基本信息、绑定分类并生成二维码,便于物资识别与管理;仓库档案能配置仓库数据、划分区域和货架;仓库物资货架管理可按分类绑定物资存放位置,实现物资的有序存放和快速查找,提升仓储空间利用效率 。
物资需求与出入库管理高效智能:物资需求管理支持提交采购需求单、联动入库及打印带二维码的纸质需求单,方便物资采购流程的推进和信息传递。出入库管理支持手动、扫码、引用等多种方式,实时更新库存并设置数量预警,确保库存信息的准确性和及时性,有效避免库存积压或缺货情况,提升库存管理的精细化水平 。
库存数据管理便捷准确:提供库存盘点(全部、重点、指定盘点)、数据修正和查询功能。盘点方式灵活,能满足不同场景需求,且盘点结果可快速同步更新库存数据;库存查询支持结果导出,方便数据统计分析,为仓储决策提供有力依据 。
多端操作与数据实时同步:系统支持 PC 端和移动端操作,不同角色人员可根据场景选择合适设备。劳务班组、物资管理人员等可在移动端便捷完成领料、退料、库存查询等操作;PC 端则适合进行复杂数据管理和系统配置。两端数据实时同步,保证信息一致性,提升工作协同效率 。
融入整体信息化生态:以 IUAP 为技术基座,无缝融入信息化生态,借助五局内部门户优势,不脱离局整体信息化环境。这便于与其他业务系统交互数据,实现信息共享,提升企业整体信息化管理效能,避免信息孤岛现象。
二、应用成果
1、出入库环节方面,避免手写物资信息,劳务补签频繁的困境,工作效率提高70%。
2、库存盘点数据方面,准确率从70%提升至95%,同时盘点时间从原来的3-5天缩减为1-2天,效率提升了40%以上。